Ben je op zoek naar een administratieve functie bij een groeiend bedrijf? Bij Eltag krijg je die kans!

Zie jij het als een uitdaging om in een klein team diverse werkzaamheden op te pakken en daarmee onze klanten te helpen? Ben jij een geboren planner en lijkt het jou leuk om dagelijks routes voor onze Monteurs uit te stippelen? Word Administratief Medewerker en Planner voor 32 uur per week bij Eltag!

Wie zijn wij?

Eltag is dé specialist in ventilatiesystemen voor VvE’s, bedrijven en woningbouwverenigingen. Wij plaatsen, leveren, installeren, repareren en onderhouden diverse ventilatiesystemen en rookgasafvoersystemen. Dit doen wij door het hele land en we brengen advies uit waar nodig. Dagelijks zijn onze monteurs op pad om onze klanten te voorzien van goed werkende ventilatiesystemen.

De functie

Als Administratief Medewerker en Planner bij Eltag ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten via de telefoon. Binnen ons team voeren wij alle werkzaamheden uit, van een binnenkomende aanvraag tot de afhandeling. De werkzaamheden zijn afwisselend en kunnen per dag verschillen. Dat is afhankelijk wat op dat moment prioriteit heeft. Dagelijks zal je je in ieder geval bezig houden met het aannemen van de telefoontjes en het behandelen van de inkomende email.

De taken

• Aannemen van de telefoon.
• Inkomende mail behandelen.
• Diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals het verwerken van informatie in Syntess.
• Het inplannen van de monteurs.
• De monteurs voorzien van benodigde informatie.
• Het maken van verkoopfacturen.

Het is belangrijk dat je constant de balans ziet te vinden in urgentie, efficiënte ritplanning, klantwensen, productieve uren en de specialiteiten van de monteurs leert kennen.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een afwisselende functie met goede begeleiding en ontwikkelmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen als professional in de techniek. Daarnaast kan jij direct aan de slag gaan bij ons in een gezellig team met leuke collega’s!

Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een goed salaris op basis van kennis en ervaring;
• Een laptop van de zaak;
• Collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij Zilveren Kruis of VGZ;
• Mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitnessregeling;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Winstdelingsregeling;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Prima pensioenregeling.

Dit zoeken wij

Als Administratief Medewerker en Planner heb je affiniteit met techniek. Ervaring in de techniek is een pre, maar je moet ook eventueel bereid zijn om het te leren. Daarnaast heb jij geen moeite met het stellen van prioriteiten. Dit doe jij met oog voor de klanten en het team.

Verder

• Ben je nauwkeurig en kan je snel en adequaat handelen bij onverwachte gebeurtenissen.
• Je bent stressbestendig.
• Kan je goed zelfstandig werken.
• Denk je in oplossingen
• Heb je een MBO werk en denk niveau.
• Input voor verbeteringen en veranderingen zijn altijd welkom.